광운대학교 총동문회 회칙

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제 1 장 총칙

제1조 (명칭) 본회는 광운대학교 총동문회(이하 본회라 한다)라 한다.

제2조 (목적) 본회는 회원 상호간에 친목을 도모하고 모교의 발전에 기여함을 목적으로 한다.

제3조 (소재지)

① 본회의 사무국은 서울특별시에 둔다.
② 광역시 및 각도/시/군/구에 지회를 두고, 광운대학교와 광운대학교 대학원(특수대학원 포함) (이하 모교라고 칭한다.) 산하 동문회를 둘 수 있다.

제4조 (사업) 본회는 본 회칙 제2조의 목적을 달성하기 위하여 다음의 사업을 시행한다.
① 회원 상호간의 친목과 우의증진에 필요한 사업
② 회보 및 간행물 출판 사업
③ 장학사업 및 모교발전에 필요한 사업
④ 기타 본회의 목적 달성에 필요한 부대사업

제 2 장 회원

제5조 (회원) 본회의 회원은 정회원, 준회원, 특별회원 및 명예회원으로 한다.
① 정회원은 모교에서 학워(학사/석사/박사)를 취득했거나, 그 과정을 졸업 또는 수료한 사람으로 한다.
② 준회원은 입회비를 납부한 모교의 재학생으로  한다.
③ 특별회원은 모교 교수 및 교직원으로 이사회 승인을 얻은 사람으로 한다.
단, 그 자격은 모교 재직기간 내 유효하며, 이사회 결의로 명예회원의 자격을 득할 수 있다.
④ 명예회원은 모교 및 본회에 공로가 매우 크며, 연고가 있는 인사로서, 이사회의 의결을 거쳐 자격을 득한다.

제6조 (권리와 의무)

① 본회의 정회원은 선거권과 피선거권 그리고 의결권을 갖는다.
② 정회원 이외의 회원은 총회를 방청할 수 있으며, 의견을 진술하고자 할 때에는 회의 의장에게 회의 개최 5일전까지 서면진술서를 제출한다.
③ 본회의 회원은 본회의 회칙과 이사회의 의결사항을 준수해야 하며, 관련규정과 회장 및 상임이사회의 지시에 따라야 한다.
④ 본회의 정회원, 특별회원, 명예회원은 제 7장에 의거한 입회비, (연)회비, 종신회비 등을 납부할 의무가 있다.
단, 준회원은 졸업하거나 수료 때까지 예외로 한다.
⑤ 본회의 회원은 제 7장에 따라 직전년도 회비를 납부하지 않을 경우, 본회 회원의 권리가 상실된다.

제 3 장 조직 및 임원

제7조 (조직 및 임원) 본회는 다음과 같은 조직과 임원을 둔다.
① 총회, 이사회, 상임이사회, 운영위원회, 집행부회의 등의 회의체를 둔다.
② 고문, 명예회장, 자문위원, 회장단, 부회장단, 이사단 등의 회장 의사결정 자문역을 둘 수 있다.
③ 본 회칙 제5장, 제6장에 의거한 지부와 산하 동문회를를 둔다.
④ 임원은 다음과 같다.
1. 고문 약간 명
2. 명예회장(최기 전임회장 2인은 당연직) 약간 명
3. 자문위원(사회 각 분야의 전문가로서 회장이 선임) 약간 명
4. 회장 1인
5. 감사 2인
6. 수석부회장 1인, 상임부회장 10인 이내, 사무총장 1인, 사무국장 1인
7. 부회장 100인 이내
8. 이사 200인 이내
9. 총무이사, 기획이사, 장학이사, 재정이사, 홍보이사, 대외협력이사, 체육이사, 여성이사 등 각 부문별 상임이사 약간 명

제8조(임원의 선임)

① 회장 및 감사는 이사회에서 선임키로 하며, 제 9장 선거관리 규정에 의거하여 선임절차를 진행한다.
② 부회장 및 이사는 회장이 선임한다.
③ 수석부회장, 상임부회장, 사무총장, 사무국장은 모교 졸업 후 5년이 경과한 동문으로서 회장이 선임하여 이사회에 보고한다.
④ 상임이사는 본 회칙 제7조 ④항 8에 속한자 중 모교 졸업 후 5년이 경과한 동문으로서 회장이 선임하여 이사회에 보고한다.

제9조 (임원의 임기)

① 본회의 임원의 임기는 2년으로 한다.
② 회장 또는 감사가 연임, 유임할 경우에는 이사회의 의결로 그 임기를 연장할 수 있다.
③ 임원의 임기는 후임이 선임 될 때까지 연장될 수 있으며 또는 연임할 수 있다.
④ 임원의 결원이 생겼을 때에는 이를 보선한다.

제10조 (임원의 임무) 본회의 임원의 임무는 다음과 같다.
① 고 문 : 본회 운영의 자문에 응한다.
② 명예회장 : 본회 운영의 자문에 응한다.
③ 자문위원 : 본회 운영의 자문에 응한다.
④ 회 장 : 본회를 대표하고 총동문회를 총괄한다.
⑤ 감 사 : 본회의 사업 및 재정에 관한 감사를 맡으며, 총회 및 이사회에 그 결과를 보고한다.
⑥ 부 회 장 : 회장을 보좌하고, 회장 유고 시 수석부회장, 상임부회장 중 졸업
선임자 그리고 사무총장 순으로 회장을 대리한다.
⑦ 사무총장 : 회장을 보좌하고 상임이사를 관장하여 본회 실무를 총괄한다.
⑧ 사무국장 : 사무총장과 상임이사 및 본회의 실무업무를 보좌한다.
⑨ 총무이사 : 사무총장의 지휘 하에서 사무국의 총무, 관리 업무를 담당한다.
⑩ 기획이사 : 본회의 발전을 위해 신사업 추진 등 기획과 마케팅 업무를 담당한다.
⑪ 장학이사 : 본회의 장학 사업에 관한 제반 업무를 담당하며, 장학위원회 위원장을 겸임한다.
⑫ 재정이사 : 본회의 재정에 관한 집행, 관리 등 제반 업무를 담당한다.
⑬ 대외협력이사 : 회원간 친교 행사의 기획과 추진, 여성동문을 위한 행사 지원 및 여성동문회 설립과 지원, 대외봉사 활동, 총동문회 장기 발전을 위한 대외렵력 구축 등에 관한 제반 업무를 담당한다.
⑭ 홍보이사 : 본회의 회보, 책자 등 각종 발간물과 홈페이지 관리와 운영, 인터넷 컨텐츠 제작 및 홍보 제반 업무를 담당하며, 회보 편집위원장을 겸임한다.
⑮ 체육이사 : 본회의 회원을 위한 각종 체육행사 기획, 실행 등 관련된 부대사업을 담당한다.

제 11조 (임원의 권리와 의무)

① 이사회의 의결권을 갖는다.
② 본회의 임원은 제 7장에 의거하여 분담금 납부의 의무가 있으며, 미납할 경우 의결권이 제한될 수 있다.

제 4 장 회의

제12조 (회의 소집) 본회의 총회와 이사회는 회의 개최 10일 전에 우편, 이메일, 문자메세지, SNS 또는 기타의 방법으로 공고하여야 한다.

제13조 (총회) 총회의 구분에 따른 개최는 다음과 같다.
① 총회는 정기총회와 임시총회로 하며, 정기총회는 년 1회로 개최 한다.
② 총회는 이사회에서 승인된 사업 및 예·결산과 회장  및 감사 선임을 보고받고, 참석인원 과반수 이상의 찬성으로 승인한다.
③ 임시총회는 회장이 필요하다고 인정하거나 이사회의 의결이 있을 때 또는 이사 10인 이상을 포함한 정회원 100인 이상이 동의한 서면요청이 있을 때, 회장이 소집한다.

제14조 (총회 의 기능) 총회는 이사회에서 의결된 다음사항을 보고받고, 참석 정회원 과반수 이상의 찬성으로 승인한다.
① 사업 및 예·결산 결과
② 회장 및 감사의 선임 결과
③ 회칙 개정 결과

제15조 (이사회)

① 이사회는 정기 이사회와 임시 이사회로 하며 정기이사회는 년2회로 하며, 매년 전반기와 하반기에 개최한다.
② 이사회는 재적 과반수 이상의 출석으로 성원되며, 출석인원의 과반수 이상의 찬성으로 의결한다.
③ 이사회는 명예회장, 회장, 부회장, 사무총장, 사무국장, 이사로 구성하고 회장은 이사회의 의장이 된다.
④ 임시 이사회는 회장이 필요하다고 인정하거나 재적 이사회 구성원 20인 이상의 서면요청이 있을 때 회장이 소집한다.

제16조 (이사회의 의결 및 기능) 이사회는 다음사항을 의결한다.
① 총회에서 위임받은 사항
② 사업 실적/계획 및 예산/결산(안)
③ 입회금 및 회비의 한도
④ 회장 및 감사의 선임
⑤ 회칙 및 규정의 개정
⑥ 본회의 발전을 위한 각종 부대사업 승인
⑦ 지회의 등록 승인과 상벌/제적 인준
⑧ 회원의 상벌

제17조 (상임이사회)

① 상임이사회는 회장, 수석부회장, 상임부회장, 사무총장, 사무국장 및 상임이사로 구성한다.
② 상임이사회는 이사회에서 위임받은 사항을 수행한다.
③ 상임이사회는 회장이 소집하고 재적 상임이사회 구성원 과반수 이상의 출석으로 성원되며 출석인원 과반수 이상의 찬성으로 의결한다.

제18조(운영위원회)

① 운영위원회는 특별한 업무운영을 위하여 회장이 필요하다고 인정 할 경우, 해당업무가 종료 될 때까지 한시적으로 운영한다.
② 각 운영위원회는 위원장  1인, 간사  1인, 위원 약간 명으로 구성하며, 해당 상임이사가 위원장 또는 간사를 겸임 할 수 있다.

제19조(집행부회의)

① 집행부회의는 본회의 업무진행 상 신속한 의사결정과 적시적인 업무진행을 위하여 회장이 필요하다고 인정 할 시 소집하여 운영한다.
② 집행부회의는 회장, 수석부회장, 사무총장, 해당 상임이사, 사무국장으로 구성한다.
③ 집행부회의 결과는 업무진행 전 또는 진행 후 상임이사회에 해당 상임이사가 보고한다.

제 5 장 지회

제20조 (지회의 설립과 등록)

① 본회는 광역시 및 각 도/시/군/구와 직장 모교동아리(단체포함), 각종 동호회 등 본희의 모든 회원 상호간 모임에 따라 자유롭게 지회를 설립할 수 있다.
② 지회의 설립은 최소 10인 이상 본회의 정회원이 포함된 단체가 소속된 회원의 연명으로 신청하며, 이사회의 승인을 얻어 총동문회 산하 지회로 등록한다.

제21조 (지회의 의무)

① 지회는 임원과 회원의 변동사항 및 사업에 대하여 본회로 보고하여야 한다.
② 지회는 제 7장에서 정한 분담금 납부의 의무가 있다.

제22조 (지회의 권한) 지회의 대표는 본회의 당연직 부회장으로 선임된다.

제23조 (지회의 효력발생과 제적)

① 제20조 ②항에 따라 등록된 지회는 그 시점부터 즉시 제21조, 제22조의 적용을 받는다.
② 지회는 다음의 각 호의 경우 이사회 결의로써 그 등록을 취소하고 제적할 수 있다.
1. 제21조, 제22조의 의무와 권한을 다하지 못했을 경우.
2. 3년 이상 유명무실하게 운영되고 있다고 판단되는 경우.
3. 해당 지회의 장 또는 그 회원들의 연명으로 제적을 요구할 경우.
4. 모교와 본회의 명예를 심각하게 손상, 실추시켰을 경우
5. 사회통념 상 도덕적, 사회적 물의를 일으키는 경우

제 6 장 지회

제24조 (학과/단과대학/대학원 동문회의 설립과 등록)

① 본회는 모교의 각 학과/단과대학, 모교의 각 대학원(특수대학원 포함) 등의 동문회(이하 산하 동문회라 한다.)를 총동문회 산하 동문회로 두며, 미설립의 경우
지원하여 설립할 수 있다.
② 산하 동문회 설립은 최소 10인 이상 본회의 정회원이 포함되어 회원의 연명으로 신청하며, 이사회의 승인을 얻어 총동문회 산하 동문회로 등록된다.

제25조 (학과/단과대학/대학원 동문회의 의무)

① 산하 동문회는 임원과 회원의 변동사항 및 사업에 대하여 본회로 보고하여야 한다.
②  산하 동문회는 제7장에서 정한 분담금 납부의 의무가 있다.

제26조 (학과/단과대학/대학원 동문회의 권한) 산하 동문회의 대표는 본회의 당연직 부회장으로
선임된다.

제27조 (학과/단과대학/대학원 동문회의 효력발생과 제적)

① 제 24조 ②항에 따라 등록된 산하 동문회는 그 시점부터 즉시 제 25조, 제26조의 적용을 받는다.
② 산하 동문회는 다음의 각 호의 경우 이사회 결의로써 그 등록을 취소하고 제적할 수 있다.
1. 제25조, 제26조의 의무와 권한을 다하지 못했을 경우.
2. 3년 이상 유명무실하게 운영되고 있다고 판단되는 경우.
3. 산하 동문회의 장 또는 그 회원들의 연명으로 제적을 요구할 경우.
4. 모교와 본회의 명예를 심각하게 손상, 실추시켰을 경우.
5. 사회통념 상 도덕적, 사회적 물의를 일으키는 경우.

제 7 장 재정

제28조 (납부 의무)

① 본회의 입회비는 모교 입학 시 또는 회원 가입 승인 후 납부할 의무가 있다.
② 회원은 (연)회비 또는 종신회비를 납부할 의무가 있다.
단, (연)회비를 종신회비로 대체할 경우, (연)회비의 10년분을 일괄 납부한다.
단, 준회원은 본 상의 의무사항을 졸업이나 수료 시점까지 예외로 한다.
③ 본회의 임원과 지회/산하 동문회 등은 분담금을 납부할 의무가 있다.
④ 이사회는 회원 및 각종 단체, 기관, 기업, 개인 등으로부터 협찬금을 유치할 수 있다.

제29조 (재정 수입) 본흐ㅚ의 재정 수입은 다음 각 호 방법으로 충당한다
1. 입회비
2. (연)회비
3. 종신회비
4. 분담금
5. 협찬금
6. 장학기금
7. 발전기금(기부금 등)
8. 기타 수익사업의 이익금 등)
9. 전기이월금(총동문회 기금)

제30조 (재정의 수입 규정) 본조 제 7장 제29조의 재정 수입에 필요한 세부 사항은 총동문회 이사회의 승인을 받은 “광운대학교 총동문회 재정 수입 규정”에 따른다.

제31조 (회계연도와 재정의 지출) 본회의 회계 연도와 재정의 지출은 다음과 같다.

① 본회의 회계연도는 매년 1월 1일부터 당해년도 12월 31일까지로 한다.
② 본회의 재정 지출은 회계연도 개시 전에 예싼을 편성하여 이사회의 승인을 얻어야 한다.
③ 회계연도 개시 시까지 예싼안이 의결되지 않을 경우, 모든 사업비는 전년도 예산에 준하여 집행할 수 있다.

제32조 (회계 결산) 회계 결산은 감사를 필한 후 이사회의 승인을 얻어 총회에 보고한다.

제 8 장 상벌

제33조(제명 및 징계) 본회의 회원으로서 본회의 목적에 위배되는 행위 또는 본회와 모교의 명예나 품위를
손상하는 행위를 하였을 때는, 이사회의 의결로써 회장이 제명 또는 징계를 할 수 있다.

제 9 장 선거 관리

제34조 (선거관리의 주체) 선거 관리 및 관련 제반 업무는 운영위원회에서 관리/감독하며 진행한다.

제35조 (선임)

① 회장 및 감사는 이사회에서 재적 과반수가 출석하고 무기명 비밀투표로 선출하며,
다수표를 얻은 사람을 당선자로 한다.
단, 단독 입후보일 경우에는 투표없이, 이사회의 추천과 동으로 선출한다.
② 투표결과가 동수인 경우에는 연장자를 당선인으로 한다.
③ 선출된 회장 및 감사는 총회에 그 선임결과를 보고하고, 승인을 득하여야 한다.

제36조 (입후보 자격 및 기탁금 등)

① 회장 입후보자의 자격은 모교 졸업 후 만 15년이 경과한 본회의 정회원, 감사
입후보자의 자격은 모교 졸업 후 만 10년이 경과한 본회의 정회원이어야 한다.
② 회장 및 감사 입후보자는 이사회 개최 7일전까지 다음 각호의 입후보 필요서류 및
기탁금을 운영위원회에 제출, 납부하여야 한다.
1. 입후보자 신청서 및 이력서(사진포함)1부
2. 동문 추천날인서 1부
* 회장 입후보자는 본회의 정회원 20인 이상의 추천이 포함된 추천날인서
* 감사 입후보자는 본회의 정회원 10인 이상의 추천이 포함된 추천날인서
③ 회장 입후보자들의 입후보 등록기탁금은 선거 종료 후 본회의 운영기금으로 전액귀속한다.

제 10 장 부칙

제37조 (관례) 본 회칙에 규정되지 않은 사항은 일반관례에 준 한다.

제26조 (시행) ① 본 회칙은 통과한 날로부터 효력을 발생한다.(1994.06.11.)
② 본 회칙은 통과한 날로부터 효력을 발생한다.(1995.03.04.)
③ 본 회칙은 통과한 날로부터 효력을 발생한다.(1997.02.28.)
④ 본 회칙은 통과한 날로부터 효력을 발생한다.(1999.10.30.)
⑤ 본 회칙은 통과한 날로부터 효력을 발생한다.(2001.03.02.)
⑥ 본 회칙은 통과한 날로부터 효력을 발생한다.(2005.11.08.)
단, 제17대 총동문회 회장선출에 한해서 회장 후보를 이사회에서
2명 추천하여 총회에서 선출한다.
⑦ 본 회칙은 통과한 날로부터 효력을 발생한다.(2008.11.15.)
⑧ 본 회칙은 통과한 날로부터 효력을 발생한다.(2009.11.21.)
⑨ 본 회칙은 통과한 날로부터 효력을 발생한다.(2012.04.21.)
⑩ 본 회칙은 통과한 날로부터 효력을 발생한다.(2014.03.20.)
⑪ 본 회칙은 통과한 날로부터 효력을 발생한다.(2016.03.24.)
⑫ 본 회칙은 통과한 날로부터 효력을 발생한다.(2020.03.27.)